You are here: HOME NEWS JOBS JOBS IN GCR Administrative Assistant (Ιωάννινα)

Administrative Assistant (Ιωάννινα)

Το Ελληνικό Συμβούλιο για τους Πρόσφυγες (ΕΣΠ) είναι Μη Κυβερνητική Οργάνωση. Ιδρύθηκε το 1989 και αποτελεί Σωματείο αναγνωρισμένο ως Ειδικώς Φιλανθρωπικό. Περιλαμβάνεται, μεταξύ άλλων,  στα Μητρώα των αρμόδιων Υπουργείων, έχει Συμβουλευτική Ιδιότητα στο Οικονομικό και Κοινωνικό Συμβούλιο του ΟΗΕ (ECOSOC) και είναι επιχειρησιακός εταίρος της Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες (UNHCR). Περισσότερα για τον Οργανισμό , το Όραμα και την Αποστολή του μπορείτε να ενημερωθείτε από την ιστοσελίδα http://www.gcr.gr/index.php/en/

Το ΕΣΠ βρίσκεται αυτή την περίοδο στη διαδικασία αναζήτησης νέου συνεργάτη προκειμένου να καλυφθεί θέση Administrative Assistant στο γραφείο μας στα Ιωάννινα από 15/09/2017 έως 31/12/2017.

 


 

Η θέση περιγράφεται ως εξής:

Καθήκοντα - αρμοδιότητες (ενδεικτικά):

  • Συγκέντρωση των στατιστικών στοιχείων των δικηγόρων και των κοινωνικών λειτουργών στα Ιωάννινα και την αποστολή τους στο Τμήμα Προγραμμάτων στα κεντρικά του ΕΣΠ, στην Αθήνα.
  • Κάλυψη των λειτουργικών αναγκών του γραφείου. Καταγραφή επισκεπτών γραφείου, τήρηση πρωτοκόλλου, διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, άνοιγμα και κλείσιμο του γραφείο, γραμματειακά καθήκοντα, προμήθειες εξοπλισμού γραφείου, τήρηση οδηγιών λειτουργίας γραφείου, υπεύθυνος για την υποδοχή, κρατήσεις και διαμονή των επισκεπτών.
  • Τήρηση πρακτικών σε συναντήσεις που οργανώνονται με εκπροσώπους άλλων οργανώσεων και δημόσιων φορέων και ενημέρωση της ομάδας των Ιωαννίνων, των συντονιστών και του τμήματος Προγραμμάτων του ΕΣΠ.
  • Παρακολούθηση τήρησης προγράμματος της ομάδας του ΕΣΠ στα sites και ενημέρωση αρμόδιων αρχών και φορέων για τυχόν αλλαγές.
  • Παρακολούθηση και σύνταξη αναφορών προόδου των έργων. Έπειτα από τη συλλογή των στατιστικών, να συντάσσει τις μηνιαίες αναφορές με τη βοήθεια του προσωπικού του ΕΣΠ αποστέλλοντάς τις στα κεντρικά γραφεία του ΕΣΠ.
  • Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου γραφείου. 

 

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Πανεπιστημίου οποιασδήποτε ειδικότητας. 
  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο αντικείμενο.
  • Άριστη γνώση αγγλικών.
  • Γνώση Η/Υ (ιδιαιτέρως προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων).

 

Επιθυμητά Προσόντα:

  • Προϋπηρεσία ως Project Officer, Coordinator ή Field Coordinator σε Μη Κυβερνητική Οργάνωση Ανθρωπιστικού Χαρακτήρα
  • Ευχέρεια στην επικοινωνία, ομαδικό πνεύμα εργασίας
  • Γνώση διαδικασίας προμηθειών
  • Ικανότητα λήψης αποφάσεων
  • Μεθοδικότητα και οργανωτικότητα
  • Τήρηση προθεσμιών

 

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν Βιογραφικό Σημείωμα, Europass cv το οποίο μπορεί να βρεθεί στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://europass.cedefop.europa.eu/el/documents/curriculum-vitae/templates instructions και συνοδευτική επιστολή στο  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  με Θέμα: AdministrativeAssistant, Ιωάννινα.

Λόγω του μεγάλου όγκου βιογραφικών, σε περίπτωση μη επιλογής, δεν θα μπορέσουμε να ενημερώσουμε όλους τους υποψηφίους.

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων:  25/08/2017

 

Sample image

Δίκτυο Καταγραφής Περιστατικών Ρατσιστικής ΒίαςEuropean Council on Refugees and ExilesEuropean Network on StatelessnessSeperated Children in Europe ProgrammeEuro-Mediterranean Human Rights Network

Contact

Newsletter